NIVID Salut à tous ! Je suis Yohann, co-fondateur de NIVID, votre partenaire de confiance pour des événements d’entreprise innovants et uniques. Aujourd’hui, je veux vous parler d’un petit secret qui a changé ma façon de travailler : la méthode Pomodoro. Vous avez peut-être entendu parler de cette technique de gestion du temps, mais laissez-moi vous expliquer pourquoi je l’utilise au quotidien et pourquoi je pense qu’elle est parfaite pour les assistant.e.s de direction et office managers.
Pourquoi j’utilise cette méthode au quotidien
En tant que co-fondateur de NIVID, mes journées sont souvent remplies de réunions, de planifications d’événements, de gestion d’équipe, de visites de lieux, de prestataires et bien plus encore. Autant vous dire que rester concentré et productif peut parfois relever du défi ! C’est là que la méthode Pomodoro entre en jeu.
Mon expérience personnelle
J’ai découvert la méthode Pomodoro il y a quelques années et depuis, je ne peux plus m’en passer. Cette technique simple mais efficace consiste à travailler en sessions de 25 minutes, appelées « Pomodoro » (j’ai fait un peu d’italien au lycée, je l’avoue ;)), suivies de courtes pauses. Pourquoi 25 minutes ? Parce que c’est juste assez long pour se concentrer intensément sans se fatiguer.
La preuve j’ai écrit cette article en 23 minutes exactement !
Les avantages que j’ai constatés
Voici quelques-uns des avantages que j’ai observés en utilisant la méthode Pomodoro :
- Une meilleure gestion du temps : Finies les heures perdues à procrastiner ou à être distrait par des notifications incessantes. Chaque session de 25 minutes est une opportunité de se plonger dans une tâche précise.
- Une réduction du stress : Les pauses régulières permettent de se détendre et de recharger ses batteries, évitant ainsi le burnout.
- Une concentration accrue : Savoir que j’ai une pause qui arrive me motive à rester concentré et à donner le meilleur de moi-même pendant chaque session.
- Je n’ai jamais aussi rapide dans mes tâches qu’en appliquant ce technique !
Pourquoi je la recommande aux assistant.e.s de direction et office managers
Les assistant.e.s de direction et office managers jonglent constamment avec de multiples tâches et responsabilités. La méthode Pomodoro peut être une bouée de sauvetage dans ce tourbillon d’activités. Elle aide à structurer la journée, à rester concentré sur les tâches prioritaires et à éviter l’épuisement. Croyez-moi, une fois que vous aurez essayé, vous vous demanderez comment vous avez fait sans !
Les bénéfices de la méthode Pomodoro pour les assistant.e.s de direction et office managers
Amélioration de la gestion du temps
La méthode Pomodoro permet de diviser la journée en segments gérables, rendant plus facile la gestion des tâches complexes. Chaque « Pomodoro » est une unité de temps dédiée à une tâche spécifique, ce qui aide à maintenir le focus et à éviter les distractions.
Réduction du stress et de la fatigue
En alternant périodes de travail intense et courtes pauses, la méthode Pomodoro aide à réduire le stress et à prévenir la fatigue. Les pauses régulières permettent de se détendre, de se lever, de s’étirer et de revenir au travail avec un esprit frais.
Augmentation de la concentration et de l’efficacité
Travailler en sessions de 25 minutes aide à améliorer la concentration et à accroître l’efficacité. Savoir que vous avez une pause à venir peut être une grande motivation pour rester concentré et productif.
Tuto : Comment utiliser la méthode Pomodoro
Maintenant que vous êtes convaincus des bienfaits de la méthode Pomodoro, voici un petit tuto pour vous lancer :
Étape 1 : Préparer sa liste de tâches
Avant de commencer, faites une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir. Classez-les par ordre de priorité pour savoir par où commencer.
Étape 2 : Utiliser un minuteur
Prenez un minuteur (un simple minuteur de cuisine, une application sur votre téléphone ou même une extension de navigateur). Réglez-le sur 25 minutes.
Étape 3 : Travailler en sessions de 25 minutes
Concentrez-vous sur une seule tâche pendant les 25 minutes. Essayez d’ignorer les distractions et de ne pas interrompre votre travail.
Étape 4 : Prendre des pauses courtes et régulières
Une fois les 25 minutes écoulées, prenez une pause de 5 minutes. Levez-vous, étirez-vous, prenez un café – faites ce que vous voulez, tant que vous vous éloignez de votre travail.
Étape 5 : Prendre une pause plus longue après quatre sessions
Après avoir complété quatre Pomodori (soit environ 2 heures de travail), prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Profitez-en pour faire une activité relaxante ou simplement vous reposer.
Voilà, c’est tout ! La méthode Pomodoro est une technique simple mais puissante pour améliorer la gestion du temps, réduire le stress et augmenter la concentration. En tant que co-fondateur de NIVID, je l’utilise quotidiennement et je ne peux que la recommander chaudement à tous les assistant.e.s de direction et office managers. Essayez-la et voyez par vous-même la différence qu’elle peut faire !
Point culture G : Pomodoro veut dire « tomate » en italien, le lien ? Le créateur avait un minuteur en forme de tomate, rien de plus.