NIVID Célébrez l’été en entreprise ! Découvrez dans cet article comment organiser une Summer Party d’entreprise inoubliable, alliant professionnalisme et divertissement. Des idées de lieux aux animations captivantes, nous vous guidons à travers chaque étape pour créer un événement estival mémorable qui ravira vos collaborateurs.
L’anticipation est la clé
Commencer la planification de votre Summer Party plusieurs mois à l’avance est crucial. Cela vous donne le temps de réserver les meilleurs lieux, d’engager des prestataires de qualité et de planifier des animations uniques. Pensez à tous les aspects : invitations, thème, nourriture, boissons, et divertissements. Une checklist détaillée vous aidera à ne rien oublier.
C’est un travail qui va vous demander beaucoup de temps et de patience. Entourez-vous des meilleures équipes pour réaliser une proposition complète avec des propositions de lieux et services innovants. NIVID sera votre meilleur allié durant votre préparation. Nos équipes vous font un retour en moins de 72H avec la présentation de professionnels triés sur le volet et de prix exclusifs.
Des lieux inoubliables pour un événement sensationnel
Les rooftops : Des vues à couper le souffle
Un rooftop offre une expérience inégalée avec une vue imprenable sur la ville. Imaginez une soirée sur un toit parisien, avec la Tour Eiffel illuminée en toile de fond. Ces lieux offrent un cadre idéal pour une soirée élégante et mémorable, parfaite pour les photos et les moments de détente.
Jardins et espaces verts : Une bouffée d’air frais
Les jardins et les espaces verts offrent un cadre naturel et relaxant pour votre Summer Party. Ils vous offrent une infinité de possibilités de décoration, pour rendre votre événement unique. Imaginez, une magnifique orangerie, posée au milieu du jardin avec une pluie étincelante de lumières au plafond, la nuit tombée. Ca vous fait rêver ? Nous aussi et c’est réalisable ! La localisation est une chose, mais ce que nous allons en faire qui rendra votre événement magique.
Que ce soit pour un barbecue convivial ou une garden party chic, ces espaces permettent à vos invités de se détendre et de profiter de l’été en plein air.
Le moment le plus attendu pour vos collaborateurs
Renforcer l’Esprit d’équipe
Une Summer Party est plus qu’une simple fête ; c’est une occasion de renforcer l’esprit d’équipe et de montrer votre appréciation pour le travail accompli. C’est le moment idéal pour se détendre, se connecter et créer des souvenirs ensemble. Que ce soit pour célébrer un anniversaire d’entreprise ou simplement pour profiter de l’été, une Summer Party bien organisée peut booster le moral et la motivation de l’équipe.
Des inspirations expérientielles pour vos summer party
Thèmes de soirée innovants
Une Summer party sans thème ? Impossible. Laissez libre cours à votre créativité en choisissant un thème unique pour votre Summer Party. Des thèmes comme « Nuit Tropicale », « Festival de Musique », « Carnaval » « Soirée blanche » (attention aux tâches !)
Expériences immersives et interactives
Pour une Summer Party vraiment inoubliable, pensez à des expériences immersives. Par exemple, des ateliers interactifs comme la création de cocktails avec un mixologue expérimenté, des cours de danse, ou même des expériences de réalité virtuelle peuvent ajouter une dimension unique à votre événement.
Les petits plus qui font la différence
Les détails tels que des cadeaux personnalisés pour les invités, des espaces de repos confortables, et des stations de recharge pour téléphones peuvent grandement améliorer l’expérience de vos invités. Pensez à des éléments qui ajoutent confort et commodité à l’événement. Les petits détails font les grands événements.
Les indispensables à votre Summer party
Un DJ pour une ambiance assurée
Typiquement l’endroit idéal pour écouter en fond sonore du Chill House lorsque le soleil est encore présent avant de danser à tout va sur « Les démons de minuit » la nuit tombée (sans jeux de mot). Une bonne playlist et un système de sonorisation de qualité sont indispensables pour créer une ambiance dynamique. Que ce soit un DJ ou une playlist soigneusement sélectionnée, assurez-vous que la musique soit adaptée à l’ambiance de la soirée.
Décoration et ambiance
La décoration joue un rôle clé dans la création de l’ambiance. C’est le moment de faire voyager vos invités, c’est l’objectif même d’une Summer party ! Utilisez des couleurs vives, des lumières douces et des éléments décoratifs qui correspondent à votre thème pour créer une atmosphère festive et accueillante.
Transport et accessibilité
Pensez à la logistique de transport pour vos invités. Fournir des options de transport ou organiser des navettes peut être une attention appréciée, surtout si le lieu est éloigné ou difficile d’accès. Un événement réussi, c’est aussi pensé à l’arrivée et le départ de vos invités et toute sécurité ! Pour les fêtards qui prennent le volant, pensez à leur fournir des éthylotest à usage unique. Les « Sam » sont bien sûr les bienvenus !
Feedback et amélioration continue
Après l’événement, recueillez des retours de vos invités. Cela vous aidera à comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré pour les prochaines fois. C’est un excellent moyen de s’assurer que chaque Summer Party est meilleure que la précédente.
Optimisez votre temps de travail en déléguant le plus gros du sujet à NIVID. Notre équipe saura vous apporter les meilleures solutions et des expériences uniques à vivre en équipe. Contactez nous !